Vid allt vetenskapligt skrivande finns vissa grundregler att hålla sej till vad gäller den formella dispositionen av det material man vill presentera. Regler för det grafiska utseendet, vilka referenssystem litteraturlistor ska ställas upp efter etc kan variera mellan olika lärosäten och även mellan institutioner inom samma organisation. Nedan följer några generella regler.
Abstract
Ett abstract ska ge en komprimerad sammanfattning av texten. Det ska vara kort och informativt för att väcka intresse. Nyckelord eller keywords kan bidra till att söka fram arbetet via t ex en databas. Nyckelorden hjälper också till att snabbt ge en tydligare bild av innehållet. Ett abstract ska sammanfatta arbetet på ett sådant sätt att det kan läsas fristående och ge en god bild av arbetet. Abstractet skrivs på samma språk som själva arbetet. Det är lämpligt att även förse ett svenskspråkigt arbete med ett abstract på engelska.
I ett abstract bör följande moment kortfattat presenteras - syfte, metod, resultat, slutsats och nyckelord
Förord
Ett förord är inte nödvändigt. Det kan utelämnas. Om du förser ditt arbete med ett förord ska du i detta kortfattat tala om varför du skrivit det aktuella arbetet. Här kan du också tacka de personer som på ett eller annat sätt bidragit till att göra det möjligt för dej att genomföra ditt arbete.
Innehållsförteckning
En innehållsförteckning ska vara en vägledning för läsaren att orientera sej i arbetet. Det är bra att huvudavdelningar och underavdelningar numreras på ett tydligt sätt. Läsaren får härmed dispositionen klar för sej och även en eventuell inbördes hierarkisk rangordning mellan de respektive avdelningrna. Glöm inte bort att ange sidnummer i innehållsförteckningen! Kom också ihåg att ta med abstract, referenslista och bilagor!
Inledning
I inledningen presenteras arbetets syfte sammanfattningsvis. Läsaren informeras om de problem du sökt svar på. Genom att du här presenterar bakgrundsfakta ger du läsaren en möjlighet att snabbt bli insatt i problemområdet. Tidigare arbeten inom ämnet lägger du också fram här. Hypoteser presenteras och avgränsningar görs. Här kan du också kortfattat redogöra för rapportens struktur. I inledningen har du möjlighet att visa att din forskning är intressant och inspirera läsaren att gå vidare i arbetet. Det är också på sin plats att redogöra för informationssökning och litteraturval.
Huvuddel
Huvuddelen är den största delen av ditt arbete och här beskriver du den metod du använt och redovisar dina resultat. Beskrivningen av metod/metoder ska vara så noggranna och utförliga att gången i arbetsprocessen ska kunna upprepas. Du måste beskriva försök du gjort så utförligt att andra kan göra om dem.
Du måste kunna motivera de antaganden du gjort och du bör också diskutera osäkerheter. Om du väljer att presentera dina resultat i tabeller, diagram eller figurer bör du tänka på att låta dessa åtföljas av förklarande texter.
Tänk också på att dela upp dina texter med hjälp av underrubriker. Det underlättar för läsaren att få en bättre överblick över materialet.
Diskussion
I diskussionen ska läsaren av ditt arbete få känslan av att det som presenterades i inledningen har uppnåtts. Här kan du också jämföra det arbete du utfört med andra tidigare arbeten.
Referenser och citat
I referenslistan ska alla de dokument som nämns i arbetet finnas upptagna så att läsaren kan gå tillbaka till källan. Här ska fullständiga referenser till alla dokument och citat finnas med.. Det är viktigt att den som läser ditt arbete snabbt kan sätta sig in i ämnet och kontrollera det sakliga innehållet. Tänk på att alltid redovisa vad som är citat från andra till skillnad från det som är dina egna tankar och slutsatser. Finns det inte några sådana hänvisningar utgår man som läsare från att det är författarens egna tankar.
Det finns en mängd olika system enligt vilka man skriver referenser. Kontrollera vilket system som tillämpas på din institution och vilka regler som gäller för just det systemet.
Anvisningar från ITS
Anvisningar från HAL
Anne-Marie Pettersson
2005-06-20
