En referensdatabas refererar (dvs hänvisar) till var en viss artikel har publicerats. Den hänvisar till tryckt material och innehåller bibliografiska uppgifter om ett dokument medan en fulltextdatabas ger dokumentet i sin helhet.
Referensdatabaser eller bibliografiska databaser innehåller referenser till tryckt material såsom böcker, avhandlingar, rapporter, tidskriftsartiklar osv. Referensen består av bibliografiska uppgifter dvs uppgifter om dokumentets författare, titel, sidantal, utgivningsort och utgivningsår. Där finns också uppgifter om en boks ISBN-nummer eller seriens/tidskriftens namn och nummer och ISSN-nummer.
Varje referens är försedd med ämnesord som berättar vad dokumentet handlar om. Ibland ger inte titeln en bra bild av vad boken eller artikeln handlar om och då är det viktigt att det finns ämnesord.
Ämnesorden kan vara på andra språk än själva dokumentet t ex både på svenska och engelska. Detta ökar referensens sökbarhet, dvs. det är möjligt att hitta en bok om marknadsföring som är på engelska om den har försetts med såväl svenska som engelska ämnesord. En kort sammanfattning av innehållet, ett abstrakt, samt en klassifikationskod finns som regel också med.
Referensdatabaser erbjuder överlägsna sökmöjligheter jämfört med fulltextdatabaser. Du kan på ett mycket exakt sätt precisera din sökning och ringa in ditt ämnesområde med hjälp av alla de skilda möjligheter till begränsningar och utvidgningar du erbjuds. Du får även möjlighet att utnyttja såväl tesaurus (ämnesordlista) som de olika index som finns i databasen. Om du vill göra en någorlunda heltäckande sökning på ditt ämne bör du välja en ämnesspecifik referensdatabas. Det börjar så smått komma länkar till fulltext även i referensdatbaser, men i de allra flesta fall får du alltså inte fram ditt framsökta material i fulltext.
Ett exempel på en svensk referensdatabas är Artikelsök där innehållet i cirka 550 svenska tidskrifter och ett 30-tal dagstidningar indexeras.
Hur får jag fram materialet?
Artiklar du sökt fram via en referensdatabas får du kopiera från bibliotekets tryckta tidskrifter. Finns inte den aktuella tidskriften i bibliotekets bestånd finns möjligheten att beställa artikeln från något annat bibliotek - göra ett fjärrlån. Samma sak gäller för böcker du sökt fram via en referensdatabas. Finns boken i bibliotekets bestånd lånar du den. Är boken utlånad kan du ställa dej på kö för den. Vid behov finns möjligheten att fjärrlåna även böcker. Böcker som ingår i det egna bibliotekets bestånd fjärrlånas inte.
Anne-Marie Pettersson
2005-06-20
