Tack vare att många databaser numer erbjuder automatisk litteraturbevakning är det enklare att hålla sig ajour med de senaste forskningsrönen inom ett ämne.
Selektiv Delgivning av Information (SDI)
En stående ämnesbevakning (SDI - selective dissemination of information)ger dig en översikt över nyheter inom ditt intresseområde. Du skapar en sökprofil som regelbundet körs i databasen och om något nytt dokument matchar din söksträng får du en hänvisning till det via epost. Det är oftast gratis att få emailalerts, men sen får man ta fram artikeln i fulltext själv.
Innehållsförteckningar (TOC - table of contents)
Många förlag, både med elektronisk och tryckt utgivning, erbjuder möjlighet att prenumerera på nyutkomna tidskrifters innehållsförteckningar. Då får man förutom innehållsförteckningen oftast korta sammanfattningar av de artiklar som har publicerats.
Det krävs i stort sett bara att man registrerar sin epostadress och vilka intresseområden / tidskrifter man är intresserad av.
Den ultimata sökprofilen
Räkna med att det tar tid att få fram en bra sökprofil / söksträng. I början är det lätt att man gör för breda avgränsningar och eposten fylls snabbt med material som är halvintressant men som man varken har tid eller möjlighet att gå igenom. För att undvika detta väljer man istället en för smal avgränsning och får inga träffar alls. Det är klokt att lägga lite extra tid på att hitta rätt sökprofil.
Det lönar sig i längden att ha en effektiv ämnesbevakning. Tyvärr kan man inte räkna med att kunna köra samma söksträng i alla databaser. Varken sökspråk, indexering eller tesaurer (ämnesordslistor) är standardiserade och används överallt.
Acceptera att det tar tid att få fram en effektiv sökprofil. Undersök vilka finesser/egenheter det finns i de databaser du är intresserad av (läs om sökteknik i databasens hjälptext), reflektera över sökresultatet och om du är nöjd med det eller om det går att göra justeringar i söksträngen.
Eva Norling
2005-06-21
